你的公司是怎么发通知的?是群发信息、是在QQ群或微信群里喊话还是打印一张通知单贴在办公室里呢?如果你接触过OA系统你就会发现,这些信息发布的方式已经太落伍了。OA办公系统作为企业自动化办公的重要工具,对企业的信息化建设有着非常重要的作用。
通过OA办公系统的实施,不仅可以解决企业管理的诸多问题,而且能够促进相关部门信息化办公,提升企业的工作效率。下面,我们以艾办OA办公系统为例,共同了解分析一下OA系统的信息发布功能。
在艾办OA系统上我们可以看到,信息发布功能主要分为消息通知、新闻、公告、企业新闻、企业邮箱等多种方式。
用户在发送通知时,可以根据不同部门、岗位或通讯组选择收件人,操作十分简单。对于编辑完内容的通知可以直接发送或存为草稿,方便使用。
在新闻的发布中,艾办OA办公系统根据企业的不同需求,企业新闻中可添加的主题图片,会以轮播图的形式展现在门户主页上,用户只需点击图片就可以浏览图片对应的新闻。
企业用什么方式发送通知公告,如何给员工推送新闻,是否有公司相册或企业足迹记录,这些问题虽然不是关乎业务的大问题,却是企业信息化建设、发展进程和管理方式的一个重要体现。OA办公系统的引入有助于企业实现规范化、科学化管理,推进企业的自动化办公进程。
虽然笔者介绍分析的是艾办OA系统众多功能模块中的一个,但见微知著,OA系统对企业办公过程中细节环节的改变是翻天覆地的。企业对OA系统的引入正是始于需求,陷于功能,忠于细节的。
艾办OA(www.ipioa.com)通过大量的企业管理实践调查,结合不同企业的需求,从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制,成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具,使管理工作规范化、集中化、流程化,达到资源的有效共享,激发企业团队创造力、提升执行力,从而增加企业收益,为企业客户带来价值。